Оценка проекта производится в часах, в документе Google Docs, примеры
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MnMfk-_Kay2cuScYxTte_O1bd9l-MArPOvnOHwOJOh4/edit?usp=sharing
{{:organization:time_estimation_example.xls|}}
{{:organization:robbinspetcare.shop.xls|}}


Часы на планирование/оценку добавляются отдельной строкой. 

Также для каждого пользователя ведется индивидуальный лог - планы на неделю. По ходу недели планы обновляются в зависимости от приоритетности задач, по окончании работ с задачей обновляются с реально затраченными часами. Непосредственно трекинг времени ведется в таск менеджере todo